Un team building poate deveni o zi reușită pentru echipă sau un eveniment la care angajații participă doar pentru că apare în calendarul companiei. Diferența ține, de multe ori, de modul în care este construit programul.
Pentru HR și manageri, provocarea începe înainte de alegerea locației. Grupul poate include persoane cu vârste, condiție fizică și preferințe foarte diferite. Unii vor activități și competiție, alții preferă socializarea într-un cadru relaxat. Programul trebuie să lase loc ambelor categorii.
Prima problemă: ce vrei să obții de la team building?
Un eveniment organizat fără un obiectiv ajunge ușor la formula „mâncare, câteva jocuri și plecăm acasă”.
Înainte de rezervare, stabilește ce urmărești:
- colegii din departamente diferite să interacționeze mai mult;
- integrarea unor angajați noi;
- o zi de relaxare după o perioadă aglomerată;
- activități care cer colaborare;
- o aniversare sau un eveniment de companie;
- pur și simplu o ieșire informală în afara biroului.
Specialiștii în HR atrag atenția că activitățile de team building au rezultate slabe atunci când sunt alese fără legătură cu echipa și cu obiectivul evenimentului.
Activitatea care îi încântă pe unii îi poate exclude pe alții
O echipă de 30 de persoane nu are 30 de oameni cu aceeași condiție fizică.
Un traseu dificil, o competiție sportivă sau o activitate foarte intensă poate fi interesantă pentru o parte a grupului și incomodă pentru ceilalți. Soluția este să alegi o locație în care oamenii au mai multe variante.
Un adventure park poate funcționa bine tocmai atunci când nu obligă întregul grup să facă aceeași activitate. Unii participanți pot încerca trasee sau activități mai dinamice, iar ceilalți pot alege jocuri de precizie, plimbări sau momente de relaxare.
La Edenland Park, evenimentele corporate pot fi configurate în funcție de numărul participanților, activitățile alese și timpul disponibil, iar parcul pune la dispoziție și spații pentru socializare sau workshop-uri.
Natura schimbă dinamica unei zile petrecute cu colegii
Un team building organizat într-o sală de conferințe păstrează, într-o anumită măsură, atmosfera de la serviciu. Aceleași mese, aceleași prezentări și același format pot face evenimentul să semene cu o zi de lucru desfășurată în altă clădire.
În pădure, contextul este diferit.
Oamenii merg, discută între activități, se împart în grupuri și interacționează în situații mai puțin formale. Pauzele nu mai înseamnă neapărat stat pe hol cu o cafea, ci pot deveni plimbări sau conversații în aer liber.
Edenland este amenajat pe aproximativ 20 de hectare de pădure și include activități precum trasee în copaci, biciclete, tir cu arcul și paintball, alături de spații pentru evenimente corporate.
Programul prea încărcat obosește grupul
O altă greșeală este încercarea de a folosi fiecare oră disponibilă.
09:00 – activitate.
10:30 – concurs.
12:00 – workshop.
13:00 – masă.
14:00 – altă activitate.
După câteva ore, participanții încep să urmărească mai mult ceasul decât ceea ce se întâmplă.
Lasă pauze reale. Oamenii au nevoie de timp pentru cafea, masă și conversații care nu sunt coordonate de un facilitator.
Pentru o zi întreagă, două sau trei momente importante pot fi suficiente: o activitate comună, masa și o perioadă cu variante la alegere.
Cum gestionezi diferențele dintre colegi?
Competiția poate energiza grupul, dar trebuie folosită cu măsură.
Persoana care merge constant la sală nu ar trebui să aibă automat un avantaj decisiv față de colegul care face puțină mișcare. Activitățile bazate pe precizie, strategie sau colaborare pot echilibra echipele.
Poți combina, de exemplu:
- o activitate fizică;
- una de precizie;
- o provocare pe echipe;
- o perioadă fără program;
- o masă comună.
Eden Jump, de exemplu, este prezentat de Edenland și ca activitate de competiție pentru evenimente de tip team building, dar nu trebuie să devină obligatoriu pentru tot grupul.
Vremea poate schimba întregul program
Team building-ul în natură vine și cu o limitare evidentă: depinde de vreme.
HR-ul trebuie să verifice ce se întâmplă dacă plouă, apare vânt puternic sau temperaturile devin greu de suportat. Întrebările trebuie puse înainte de rezervare:
- ce activități pot fi suspendate;
- ce spații acoperite există;
- dacă programul poate fi modificat;
- dacă evenimentul poate fi reprogramat;
- cum sunt organizate masa și pauzele în caz de ploaie.
Planul B nu trebuie inventat în dimineața evenimentului.
Logistica poate ocupa mai mult timp decât activitățile
Transportul, parcarea, mesele, rezervările și programările trebuie stabilite din timp.
Pentru evenimentele corporate, Edenland permite închirierea unor pavilioane de dimensiuni diferite, comandarea în avans a mâncării și organizarea de evenimente atât pentru grupuri reduse, cât și pentru grupuri mari. Pentru grupurile care participă la activități există condiții diferite în timpul săptămânii față de weekend.
Din perspectiva organizatorului, este util să existe un singur document trimis participanților cu ora sosirii, locația, programul, îmbrăcămintea recomandată și activitățile pentru care există reguli speciale.
Un team building bun nu trebuie să pară o obligație de serviciu
Cea mai dificilă parte rămâne implicarea oamenilor.
Angajații simt repede când o activitate este forțată. Jocurile în care toată lumea este obligată să participe, discursurile lungi și competițiile în care colegii sunt puși în situații inconfortabile pot produce efectul opus celui urmărit.
Un team building în natură permite un program mai flexibil: o parte din zi poate fi activă, alta poate rămâne pentru masă, discuții și relaxare. Oamenii ies din contextul obișnuit al biroului fără să fie obligați să petreacă opt ore într-o succesiune de exerciții de grup.
Pentru HR, acesta este probabil criteriul cel mai util: la finalul zilei, colegii ar trebui să fi avut ocazia să interacționeze altfel decât o fac la serviciu, nu doar să fi schimbat biroul cu o altă locație.
Material editorial redactat de echipa Rocomunicate.
